Az AI-alapú árajánlat-készítő a beérkező ajánlatkérésből (e-mail, webes űrlap, PDF) kiolvassa, mit kér az ügyfél, a te árlistád és szabályaid szerint kiszámolja az árat, és elkészíti az ajánlatot a saját sablonodban. Te átnézed, és ha rendben van, mehet.
Egyedi fejlesztés, nagyon egyszerű esetben 49.990 Ft-tól · mitől függ az ár?
Minta · kitalált cég és árlista
Jó napot! 1000 db A5-ös szórólapot szeretnénk, kétoldalas, színes nyomással, 170 g-os matt papírra. A XI. kerületi irodánkba kellene, jövő csütörtökre. Köszönöm!
| Tétel | Menny. × egységár | Összeg |
|---|---|---|
| A5 szórólap, 4+4 színes, 170 g mattÁrlista: A5 szórólap, 170 g · 1.000 db-tól 24 Ft/db | 1.000 db × 24 Ft | 24.000 Ft |
| Kiszállítás, BudapestÁrlista: kiszállítás Budapesten belül | 1 × 3.500 Ft | 3.500 Ft |
| Nettó összesen | 27.500 Ft | |
| ÁFA (27%) | 7.425 Ft | |
| Fizetendő | 34.925 Ft | |
Határidő: jövő csütörtök, tartható (gyártás: 3 munkanap).
E-mailből, webes űrlapból, csatolt PDF-ből vagy fotóból: mit kér az ügyfél, mennyit, milyen méretben, mikorra és hova. Ha valami hiányzik, visszakérdez, nem becsül.
Darabár, m²-ár, óradíj, anyag, kiszállítás, mennyiségi kedvezmény: a szabályaidat egyszer leírjuk, onnantól a rendszer számol. Minden tételnél látod, melyik árlistasorból jött.
Az ajánlat a saját sablonodban készül, kísérőlevéllel. Átnézed, javítod, ha kell, és elküldöd. Ha kéred, a rendszer el is menti, és pár nap múlva emlékeztet, hogy rákérdezz.
| Szempont | Excel-sablon | Kész árajánlat-készítő program | Egyedi AI-rendszer (VMV) |
|---|---|---|---|
| Honnan jön az adat? | Kézzel gépeled be a levélből | Jellemzően kézzel viszed fel a program felületére | Egyedi AI-rendszer: Magától kiolvassa az e-mailből, az űrlapból vagy a csatolmányból |
| Ki számolja az árat? | A képleteid, ha minden adat a jó cellába kerül | A program tételei és képletei; ami nem fér bele, azt kézzel számolod | Egyedi AI-rendszer: A te árlistád és szabályaid, pontosan úgy, ahogy ma számolsz |
| Mi marad kézi munka? | Minden ajánlatnál az egész kör | Jellemzően az adatbevitel és a kísérőlevél | Egyedi AI-rendszer: Az átnézés és a jóváhagyás |
| Mikor indulhat? | Azonnal | Néhány nap beállítás után | Egyedi AI-rendszer: Az első működő változat jellemzően két héten belül kész; az éles indulás a felméréstől általában 6–10 hét |
| Mibe kerül? | Ingyenes, vagy egy sablon ára | Jellemzően havi előfizetés | Egyedi AI-rendszer: Fejlesztés 49.990 Ft-tól (nagyon egyszerű esetre, a legtöbb rendszer többe kerül), plusz a működés havi költsége; a fix árat a felmérés után kapod |
| Kinek jó? | Ha havonta csak néhány ajánlat megy ki | Ha az árazásod egyszerű, és belefér a program sablonjaiba | Egyedi AI-rendszer: Ha sok hasonló kérés jön, és a saját szabályaid szerint kell számolni |
Ha egy kész program vagy egy jó Excel-sablon megoldja a gondod, válaszd azt: olcsóbb. A felmérésen ezt is megmondjuk. Részletes útmutató: mikor elég az Excel, mikor kell kész program, és mikor éri meg az AI.
49.990Ft-tól
Ennyi egy nagyon egyszerű eset fejlesztési díja: egy beérkezési csatorna (például egy e-mail-cím vagy egy webes űrlap), rövid árlista és néhány egyszerű árazási szabály. Az ajánlat ilyenkor is a te sablonodban készül, és csak jóváhagyás után megy ki. A legtöbb rendszer ennél összetettebb, ezért többe kerül.
A pontos, fix árat az ingyenes felmérés után, írásban kapod meg. Az ingyenes felmérés egy 30 perces hívás, vagy az elküldött árlistád és ajánlatkéréseid átnézése. Az első működő változat jellemzően két héten belül a kezedben van.
Alanyi adómentes vállalkozás vagyunk, ÁFÁ-t nem számítunk fel. A működésnek havi költsége is lehet (tárhely és AI-modell, vagy ha mi üzemeltetjük, a havi díj): ezt is előre, írásban kapod meg. Egyedi fejlesztésnél a kifizetett rendszert határidő nélkül használhatod a saját vállalkozásodban; hogy a forráskódot is átadjuk-e, az ajánlat és a szerződés rögzíti. Átalánydíjas szolgáltatásnál mi üzemeltetjük a rendszert, és a használat a szerződés idejére szól (ÁSZF 7. pont).
Tipikus területek: felújítás és építőipar (m²-, darab- és óradíjas tételek), villanyszerelés és gépészet, nyomda és csomagolás (mennyiség, méret, anyag szerint), gyártás és megmunkálás ismétlődő termékekkel, takarítás, karbantartás és szállítás (terület, gyakoriság, távolság szerint), rendezvény és catering (létszám és csomag szerint).
Küldd el az árlistádat és két-három korábbi ajánlatkérést (a nevek és az elérhetőségek kitakarásával), vagy foglalj egy 30 perces hívást. Felmérjük, mennyi munka automatizálható, és megmondjuk, mennyiért. Ha nem éri meg, azt is.
Inkább telefonon? Hívj: +36 20 232 0742 · Vilbergsson Viktor, a VMV alapítója
Olyan rendszer, amely a beérkező ajánlatkérésből (e-mail, webes űrlap, PDF, fotó) kiolvassa, mit kér az ügyfél, a cég saját árlistája és árazási szabályai szerint kiszámolja az árat, és elkészíti az ajánlatot a cég sablonjában. Az AI a szöveget érti meg és a kísérőlevelet írja, az árat nem ő találja ki. Küldés előtt egy munkatárs jóváhagyja. A VMV ilyen rendszert épít magyar kis- és középvállalkozásoknak, a meglévő eszközeikre.
A VMV-nél a fejlesztés 49.990 Ft-tól indul: ennyi egy nagyon egyszerű eset díja (egy beérkezési csatorna, rövid árlista, egyszerű árazási szabályok). A legtöbb rendszer ennél összetettebb, ezért többe kerül. A pontos, fix árat az ingyenes felmérés után, írásban kapod meg. A működésnek havi költsége is lehet (tárhely és AI-modell, vagy ha mi üzemeltetjük, a havi díj); ezt is előre leírjuk. Alanyi adómentes vállalkozás vagyunk, ÁFÁ-t nem számítunk fel.
A VMV-nél az első működő változat jellemzően két héten belül a kezedben van. Egy teljes rendszer a felméréstől az éles indulásig általában 6–10 hét, attól függően, mennyire összetett. Közben kéthetente látsz valami működőt.
Nem hagyjuk. Az AI az ajánlatkérés megértésében és a szöveg megírásában jó, az árat a te árlistád és szabályaid számolják. Ha valami nincs az árlistádon, a rendszer jelzi, és te döntesz. Így minden szám visszakövethető.
Lehet, de az elején nem javasoljuk. A rendszer elkészíti az ajánlatot, és egy munkatárs egy kattintással jóváhagyja vagy javítja. Ha egy ajánlattípusnál már látod, hogy megbízható, ott bekapcsolhatjuk az automatikus küldést.
A rendszer nem becsül, hanem visszakérdez: udvarias levelet ír a hiányzó adatért (például mennyiség, méret, határidő), vagy jelzi a munkatársnak, hogy kézi döntés kell.
Igen, onnan indulunk. Arra építünk, ami már megvan nálad: e-mail, Excel vagy Google Táblázatok, számlázó, ügyfélnyilvántartó (CRM), webshop. Ha egy program tud adatot cserélni más programokkal (API-n keresztül), általában hozzá tudjuk kötni; ha csak exportálni tud, a felmérésen megnézzük, mire elég. Minden bekötött program plusz munka, ezért növeli az árat. Új rendszer csak akkor kell, ha a mostani nem tudja tárolni az árlistát vagy az ajánlatokat.
A legtöbb kész programba az adatot kézzel viszed fel, és az ár a program tételei és képletei szerint jön ki. Az egyedi rendszer a beérkező levélből vagy űrlapból maga olvassa ki az adatot, és pontosan a te szabályaid szerint számol. Ha az árazásod egyszerű, és belefér egy kész program sablonjaiba, az olcsóbb megoldás lehet; ezt a felmérésen őszintén megmondjuk.
Attól függ, melyik konstrukciót választod, és ezt előre tisztázzuk. Egyedi fejlesztésnél a teljes díj kifizetése után a rendszert határidő nélkül használhatod a saját vállalkozásodban, akkor is, ha többé nem dolgozunk együtt; hogy a forráskódot és a dokumentációt is átadjuk-e, az ajánlatban és a szerződésben rögzítjük. Átalánydíjas szolgáltatásnál mi üzemeltetjük a rendszert, a használat a szerződés idejére szól, a saját adataidat viszont bármikor kiviheted.
Az ajánlatkérés személyes adatot is tartalmaz (név, e-mail-cím, telefonszám). Az ajánlatban leírjuk, hol tárolja a rendszer, és meddig. Ha a fejlesztés vagy az üzemeltetés során a megbízásodból személyes adatot kezelünk, adatfeldolgozási szerződést kötünk (GDPR 28. cikk).